无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该智能终端,此时,该智能终端如同一台独立使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。
签到页:本场会议如果开启了签到,则进入签到页面。未开启签到则直接进入功能主页。
列些位:列席功能模块下有 10 个菜单。分别为会议议程、会议资料、会议纪要、会议服务、读取 U 盘、临时文件、发送信息、投票表决、系统通知、签到信息。
会议议程:进入会议功能主页后默认进入会议议程页。
会议资料:会议资料是对会议议题的管理。每个议题下面都可上传对应的会议资料,可在线查看和编辑,编辑的文档保存后存放到会议纪要的批注文件中可查看。
会议纪要:会议纪要可查看手绘批注、电子白板、批注文件、截屏资料、手动记录保存的文件。
会议服务:会议服务可将会议需求发送给后台管理员,可选择预设的 8 种内容直接发送,也可自定义输入请求内容发送。
读取U盘:读取 U 盘可读取外接 U 盘设备的文件,可直接在线查看,也可以导入到临时文件中。
临时文件:临时文件可通过后台上传文件,也可通过 U 盘导入。可在线查看和导出到 U 盘设备。
发送信息:发送信息是根据聊天窗的形式,可对该会议的参会人员发送消息,也可发送给后台管理员。
投票表决:投票表决可查看本场会议的投票信息。
系统通知:系统通知可查看后台管理员发送的通知。
签到信息:签到信息可查看本场会议当前的签到状态,主席权限可控制本场会议的签到。、
主席位:主席功能模块下有 10 个菜单。分别为资料控制、投票控制、信号控制、集中控制、在线控制、更换主题、打开后台、公告发布、四路视频、背景音乐。
资料控制:资料控制可控制会议资料议题的显示隐藏,开启的议题才会显示在会议资料中。
投票控制:投票控制可控制投票的开启关闭重置,可将已投的投票显示投票结果。
信号控制:信号控制可控制内部信号或外部信号同屏广播到任意终端和大屏。
集中控制:集中控制可控制本场会议的所有终端进行跳转页面、关闭会议、关机等操作。
在线控制:在线控制可查看终端的联机状态,可对终端设备进行关机、控制升降器等操作。
更换主题:更换主题可对本场会议所有终端统一一键更换主题。共有 4 种预设主题,满足多场合使用。
打开后台:打开后台可直接跳转到后台管理系统。
公告发布:公告发布可对本场会议所有终端发布系统通知。
四路视频:四路视频可同时播放 1、2、4 路外部信号源的视频画面,可同步到大屏幕播放。
背景音乐:背景音乐可播报后台上传的音频文件。
悬浮菜单:悬浮菜单功能模块下有 6 个菜单。分别为同屏广播、手绘批注、电子白板、跟踪主讲、桌面切换、截取屏幕。菜单可缩放,可移动到任意位置。
同屏广播:可将界面同屏给本场会议的任意终端。
手绘批注:可单人、多人交互批注相关资料。
电子白板:可单人、多人交互使用电子白板。
跟踪主讲:被同屏的终端可随时退出同屏、并且可通过跟踪主讲回到同屏中。
桌面切换:无纸化软件和系统桌面可一键切换。
截取屏幕:可对当前屏幕进行截屏并保存到会议纪要截屏资料中。
系统设置:通过右上角的设置图标进入系统设置界面,可对终端的设备 ID,服务器 IP 和端口等进行设置。
工具箱:通过点击系统右上角的工具图标打开系统小工具。